Asystentka
Zapanuj nad naszym zaplanowanym chaosem 🙂
W Dogtronic tworzymy aplikacje internetowe oraz mobilne, prowadzimy kampanie marketingowe, tworzymy od zera nowe produkty. Podsumowując – sporo się u nas dzieje w ramach nowych technologii, ale nie martw się nie musisz się na tym znać.
Idealna Asystentka, której szukamy to nie tylko osoba odpowiedzialna za kierowanie biurem, dbanie o zespół, ale przede wszystkim prawdziwa superbohaterka, która umie znaleźć sposób na skuteczne zarządzanie czasem naszego szefa.
Mimo, że mamy wdrożonych całkiem sporo procesów to Twoim zadaniem będzie zapanowanie nad chaosem, którego generowanie, to jedna z naszych specjalności.
Obowiązki
- zarządzanie kalendarzem, organizowanie spotkań
- zarządzanie pocztą elektroniczną
- zarządzanie urlopami
- dbanie o relacje z klientami i pracownikami
- wykonywanie prac administracyjno - biurowych
- wykonywanie, odbieranie połączeń telefonicznych
- organizacja podróży służbowych
- wyszukiwanie informacji i tworzenie zestawień
- redagowanie i przygotowywanie pism, listów, umów
- kształtowanie i egzekwowanie wizerunku firmy
Wymagania
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, ale nie jest to obligatoryjne, szukamy osoby, która ma to “coś”
- bardzo dobra organizacja pracy
- odpowiedzialność, rzetelność
- pozytywne nastawienie i dobre poczucie humoru
- bardzo dobra znajomość pakietu Google Docs lub MS Office
- prawo jazdy kat B
- dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne (empatia)
Nasza propozycja
Pragniemy zatrudnić asystentkę na długie lata (w oparciu o umowę o pracę), która będzie się rozwijać wraz z naszą firmą. Jeśli Twoje działania przyniosą znaczące i pozytywne rezultaty, na pewno to docenimy i odpowiednio wynagrodzimy.
Naszym celem jest budowanie zespołu pracującego efektywnie, skutecznie ale w przyjaznej atmosferze. Jako stosunkowo młoda, lecz doświadczona firma, dążymy do utrzymania modelu pracy opartego na przejrzystości, szacunku i spełnianiu oczekiwań obu stron.
Ze względu na duże zainteresowanie tym stanowiskiem rekrutacja została podzielone na trzy etapy.
Zapoznaj się proszę z przebiegiem rekrutacji.
Przebieg rekrutacji
-
Wyślij swoje CV
Chcemy zobaczyć jakie masz doświadczenie, i co potrafisz.
-
Wstępna selekcja
Należy przygotować odpowiedzi na przesłane pytania oraz wykonać 3 zadania testowe.
-
Rozmowa rekrutacyjna
Spotkanie w siedzibie firmy, podczas którego przeprowadzona zostanie rozmowa rekrutacyjna. Musisz lubić psy a nasz pies musi polubić Ciebie.
-
Dodatkowe zadanie
Przydzielenie kolejnego zadania rekrutacyjnego, również polegającego na przygotowaniu dokumentów zdalnie.
-
Zatrudnienie
Wybierzemy osobę, która w naszych oczach wypadnie najlepiej i zaproponujemy datę startu pracy.