Koszt automatyzacji procesów jest bezpośrednio powiązany z ich złożonością. Bez szczegółowego kontekstu trudno określić dokładne kwoty.

Proste automatyzacje, przy jasno zdefiniowanych wymaganiach i dostępie do odpowiednich narzędzi, rozpoczynają się od kilkuset złotych.

Projekty o większej złożoności wiążą się z inwestycją rzędu kilkunastu, kilkudziesięciu lub w przypadkach wyjątkowo rozbudowanych rozwiązań – nawet kilkuset tysięcy złotych.

Czas realizacji projektu automatyzacji jest bezpośrednio uzależniony od jego złożoności. W przypadku prostych wdrożeń, przy jasno określonych wymaganiach i dostępie do odpowiednich narzędzi, proces może zostać ukończony nawet w ciągu jednego dnia roboczego.

Projekty o zwiększonym stopniu złożoności wymagają znacznie dłuższego zaangażowania – od kilku miesięcy, aż do wieloletnich przedsięwzięć w przypadku najbardziej rozbudowanych implementacji.

Precyzyjne określenie ram czasowych nie jest możliwe bez dokładnej analizy kontekstu i specyfiki danego projektu.

Nasze usługi automatyzacji to kompleksowe rozwiązania, które eliminują powtarzalne i czasochłonne zadania w Twojej firmie poprzez:

• Integrację systemów i narzędzi – łączymy używane przez Ciebie aplikacje biznesowe (CRM, księgowość, magazyn, e-commerce, komunikatory, narzędzia marketingowe) w jeden sprawnie działający ekosystem.
• Inteligentny przepływ danych – automatyzujemy przekazywanie informacji pomiędzy systemami, eliminując konieczność ręcznego kopiowania czy wprowadzania tych samych danych wielokrotnie.
• Automatyzację procesów biznesowych – zamieniamy powtarzalne zadania w zautomatyzowane sekwencje operacji, które wykonują się bez udziału człowieka.
• Implementację rozwiązań AI – wdrażamy sztuczną inteligencję do analizy danych, obsługi klienta i wspomagania decyzji.
• Tworzenie dedykowanych aplikacji i skryptów – programujemy rozwiązania dostosowane do specyficznych potrzeb Twojego biznesu, gdy gotowe narzędzia okazują się niewystarczające.

Nasze rozwiązania automatyzacyjne znacząco redukują ilość pracy manualnej, minimalizują ryzyko błędów ludzkich oraz przyspieszają obsługę klientów. Dzięki temu Twój zespół może skupić się na zadaniach kreatywnych i strategicznych, które rzeczywiście wymagają ludzkiej inteligencji i nie mogą być łatwo zautomatyzowane.

W praktyce system może na przykład automatycznie odbierać zamówienia ze sklepu, generować faktury, informować magazyn o konieczności wysyłki, wysyłać powiadomienia do klientów, a następnie monitorować płatności – wszystko bez jakiegokolwiek udziału pracownika.

Wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie przekłada się na wymierne korzyści biznesowe:

• Znacząca oszczędność czasu – zadania wykonywane ręcznie przez pracowników w ciągu godzin mogą zostać zrealizowane przez system w kilka minut lub sekund.
• Eliminacja błędów ludzkich – automatyzacja minimalizuje pomyłki wynikające ze zmęczenia, nieuwagi czy rutyny, co poprawia jakość obsługi i zadowolenie klientów.
• Optymalizacja kosztów operacyjnych – redukcja nakładów pracy manualnej pozwala lepiej wykorzystać potencjał pracowników i ograniczyć koszty personelu administracyjnego.
• Przyspieszenie procesów biznesowych – automatyczne systemy działają 24/7, bez przerw i przestojów, co skraca czas realizacji zadań i zwiększa przepustowość.
• Lepszy przepływ informacji – dane są przekazywane między systemami natychmiastowo, bez opóźnień i potrzeby ręcznego wprowadzania.
• Większa przejrzystość procesów – zautomatyzowane systemy zapewniają pełną dokumentację i śledzenie każdego kroku procesu, ułatwiając audyt i kontrolę.
• Zwiększona satysfakcja klientów – szybsza obsługa, mniej błędów i spójne doświadczenie na każdym etapie kontaktu z firmą przekładają się na wyższe zadowolenie klientów.
• Skalowalność biznesu – zautomatyzowane procesy łatwo obsłużą rosnącą liczbę klientów i transakcji bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia.
• Uwolnienie potencjału pracowników – zespół może skupić się na zadaniach kreatywnych, strategicznych i analitycznych, które faktycznie wymagają ludzkiej inteligencji.
• Przewaga konkurencyjna – firmy wykorzystujące automatyzację mogą działać szybciej, efektywniej i z większą precyzją niż konkurencja opierająca się na procesach manualnych.

Z naszego doświadczenia wynika, że odpowiednio zaprojektowana automatyzacja przynosi zwrot z inwestycji już w ciągu kilku miesięcy od wdrożenia, a w perspektywie długoterminowej staje się jednym z kluczowych czynników wzrostu i sukcesu biznesowego.

Aby przygotować skuteczną automatyzację potrzebujemy:

• Dokładny opis potrzeby biznesowej.
• Identyfikację systemów i interesariuszy zaangażowanych w proces.
• Charakterystykę obecnego przebiegu procesu.
• Wizję pożądanego stanu docelowego.
• Zdefiniowanie kluczowych problemów z perspektywy klienta – czyli co faktycznie stanowi największe wyzwanie w codziennej pracy.
• Określenie oczekiwanych usprawnień i korzyści, jakie klient chciałby osiągnąć.

Na podstawie tych informacji będziemy mogli zaproponować rozwiązanie i formę jego wdrożenia idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.

Jako główny silnik procesów w naszych systemach automatyzacji wykorzystujemy n8n, współpracujące z platformą Coolify.

Infrastrukturę danych tworzymy w oparciu o PostgreSQL oraz Airtable i Google Workspace.
Rozwiązania AI, w tym modele OpenAI, wspomagają przetwarzanie informacji.

Całość została zaprojektowana z myślą o integracji z zewnętrznymi systemami poprzez API, co pozwala na płynną współpracę z oprogramowaniem księgowym, komunikatorami i innymi dowolnymi specjalistycznymi narzędziami.

Oferujemy kompleksowe wsparcie pogwarancyjne i usługi utrzymania systemów. Możemy je realizować na dwa sposoby: w ramach formalnej umowy SLA lub w modelu rozliczenia godzinowego zależnie od indywidualnych potrzeb klienta.

Zacznij od analizy własnych procesów biznesowych, koncentrując się najpierw na tych najprostszych, które obecnie spowalniają codzienne działania. Nie zaleca się rozpoczynania automatyzacji od najbardziej złożonych procesów, gdyż takie podejście rzadko przynosi oczekiwane rezultaty.

Stopniowe wprowadzanie automatyzacji, zaczynając od zadań podstawowych, pozwala zbudować solidne fundamenty pod bardziej zaawansowane rozwiązania w przyszłości.