Jak sporządzić raport SEO?
Wiecie już zapewne czym jest SEO?
Wiecie również, po co powinno się sporządzać raport SEO, oraz co powinno się w nim zawierać. A przynajmniej powinniście wiedzieć z naszych poprzednich artykułów. Jeśli jeszcze nie mieliście jednak przyjemności się z nimi zapoznać, link do artykułu o podstawach SEO znajdziecie kilka linijek wyżej, a pierwszą część artykułu o raportowaniu poniżej.
Link do artykułu: Po co pisać raport SEO?.
Teraz już na pewno wiecie…
Nie ma więc na co czekać — przejdźmy do praktycznej części tego poradnika. W dzisiejszym wpisie będziecie mogli przejść z nami krok po kroku przez proces tworzenia kompletnego miesięcznego raportu SEO.
Od pozyskania danych, po ich grupowanie i analizę. Udostępnimy Wam również komplet darmowych narzędzi, z których korzystamy podczas tworzenia raportów, ale podlinkujemy również te płatne, z których nam korzysta się najwygodniej i wyjaśnimy jak ich używać oraz ile kosztują.
Podsumowując
Lekturę poradnika może wam ułatwić posiadanie otwartego wzoru raportu w nowym oknie.
Zachęcamy do pobrania wzoru raportu, który dla was przygotowaliśmy → [Dogtronic] Raport SEO
Raport z bieżących działań
Raport ten powinien zawierać wszelkie czynności jakie wykonujemy w ramach SEO. Zbieramy tutaj wszystkie artykuły wewnętrzne i zewnętrzne oraz linki umieszczane w zewnętrznych serwisach.
Instrukcja
Raportowanie artykułów wewnętrznych
- umiejscowienie artykułu,
- linki w artykule,
- słowa kluczowe artykułu.
Teraz omówmy każdą zakładkę tej strony raportu.
1. Opis artykułu
W pierwszych dwóch kolumnach raportu wpisujemy informacje pozwalające „namierzyć” nasz artykuł i opisać jego specyfikę. Podajemy tutaj kolejno:
Tytuł - raczej nie trzeba wyjaśniać.
Typ - w zależności jakie jest przeznaczenie i tematyka artykułu możemy podzielić je na różne typy.
Dzielimy artykuły na 3 główne kategorie (typy) i dodajemy do nich podkategorię, na którą składa się zakładka, do której przypisany jest artykuł na blogu.
Te kategorie to:
- Sponsorowany – artykuł, który za opłata publikujemy w zewnętrznych sieciach reklamowych.
- Specjalistyczny – artykuł dotyczący technicznych aspektów dotyczących branży, w której działamy.
- Branżowy – artykuł poruszający ogólne zagadnienia dotyczące branży, w której działamy.
Miejsce publikacji - określamy tutaj, w której zakładce naszej strony umieściliśmy wpis.
Link - link do wpisu.
Data publikacji - nie mam nic do dodania.
2. Słowa kluczowe artykułu
Zapisujemy tutaj słowa kluczowe, na które mamy zamiar pozycjonować dany wpis. Musimy przy tym pamiętać aby co jakiś czas aktualizować raporty. Czasami bywa tak, że artykuł wypozycjonował się na inne słowo kluczowe niż planowaliśmy. Jeśli tak się stanie, powinniśmy zaktualizować pozycję.
Zapisujemy tutaj również przewidywany maksymalny zasięg danego słowa kluczowego.
Zasięgi słów kluczowych można sprawdzić za pomocą różnych narzędzi:
Google Ads Menadżer - darmowe rozwiązaniePanel Google Ads udostępnia darmowe narzędzie - Planer Słów Kluczowych. Jego działanie oraz inne funkcjonalności Google Ads Menadżera omówimy przy okazji oddzielnego artykułu.
Senuto - płatne rozwiązanieSenuto w ramach oferowanych narzędzi daje możliwość m.in. wyszukiwania słów kluczowych i sprawdzania ich właściwości.
3. Linki wewnętrzne w artykule
W trzech ostatnich kolumnach znajdziemy rozpiskę linków, które znajdują się w artykule z zaznaczeniem etykiety każdego linku oraz jego atrybutu (nofollow).
Ważne
Jeszcze do niedawna umieszczenie rel=”nofollow” na końcu linku powodowało, że był on ignorowany przez roboty indeksujące wyszukiwarek internetowych. Teraz jednak atrybut ten jest dla google tylko i wyłącznie wskazówką, która mówi, że link nie powinien być śledzony. Jest jednak prawdopodobieństwo, że mimo wszytko będzie.
Raportowanie artykułów zewnętrznych
Linki do swojej strony na zewnętrznych serwisach możemy umieszczać na dwa sposoby. Poprzez umieszczanie na nich artykułów z linkiem. Lub poprzez umieszczanie samych lików.
Zazwyczaj bardziej wartościowy jest napisanie artykułu oraz umieszczenie w nim linku. Wynika to z tego, że mamy możliwość dostosowania treści strony, na której umieścimy link, do tematyki naszej strony.
Strona raportu bieżących działań zawierająca listę artykułów zewnętrznych zawierających linki do naszej strony jest bardzo podobna do tej z artykułami wewnętrznymi.
Jakie są różnice między raportowaniem artykułów wewnętrznych i zewnętrznych?
Strona raportu zawierająca dane o artykułach zewnętrznych różni się od tej z artykułami wewnętrznymi dwoma podstawowymi rzeczami:
- Raport z artykułów udostępnianych na zewnętrznych stronach nie zawiera informacji o słowach kluczowych, na które wyszukiwany jest dany artykuł. Informacja taka nie jest nam do niczego potrzebna.
- W zestawieniu linków uwzględniamy wyłącznie linki prowadzące do naszej strony. Inne linki nie powinny być dla nas szczególnie istotne.
Ważne
Linki do naszej strony umieszczane w zewnętrznych serwisach w formie artykułów są zazwyczaj bardziej wartościowe niż same linki, ponieważ pisząc artykuł mamy możliwość dostosować treść serwisu zewnętrznego do tematyki strony, do której prowadzi link.
Raportowanie linków umieszczanych w serwisach zewnętrznych
Co prawda wyżej wspomnieliśmy o tym, że pozyskiwanie linków na zewnętrznych serwisach w formie artykułów sponsorowanych jest rozwiązaniem dającym lepszy efekt, jednak samodzielne linki są zazwyczaj łatwiejsze i tańsze do pozyskania.
Jest wiele sposobów na pozyskanie takich linków, ale na ten moment skupmy się na tym, jak te linki raportować.
Linki pozyskane w serwisach zewnętrznych najlepiej jest zestawić w oddzielnej zakładce, która gromadzi wszystkie pozyskane dotąd przez nas linki. Dzięki temu będziemy mogli je kontrolować i sprawdzać między innymi:
- czy linki w dalszym ciągu są aktywne,
- czy strona/podstrona, na której się znajdują, przeszłą jakieś zmiany,
- czy strona w dalszym ciągu jest odpowiednio zabezpieczona,
- czy treść strony w dalszym ciągu jest dopasowana tematycznie do treści, do której prowadzi nasz link.
Warto przeprowadzać takie kontrole cyklicznie. Można to robić co kilka miesięcy ręcznie lub wdrożyć stosowaną automatyzację, która będzie to robić za nas częściej i szybciej.
Ważne
Skoro już wspomniałem o automatyzacjach, to nie mogę się powstrzymać przed zaznaczeniem, że dzięki platformom takim jak na przykład make nie musimy potrafić programować, aby takie automatyzacje wdrażać w życie. O automatyzacjach za pomocą platform takich jak make z pewnością napiszę jeszcze więcej, a teraz mogę Was tylko zachęcić do samodzielnego testowania.
Raport z działań konkurencji
Jeśli chcemy dowiedzieć się jak z SEO radzi sobie nasza konkurencja, musimy wykorzystać do tego zewnętrzne narzędzia, za które w większości przypadków trzeba zapłacić. Przeznaczenie na to części marketingowego budżetu jest jednak bardzo ważne.
Raport z działań konkurencji, który sporządzamy co miesiąc swoim klientom zawiera informację o:
- słowach kluczowych prowadzących do konkurencyjnych witryn,
- z zaznaczeniem tego, do jakich podstron te słowa prowadzą,
- ich średnią miesięczną liczbę wyszukiwań,
- ich pozycję w wyszukiwarce.
Z takich danych możemy wyczytać wiele przydatnych informacji o konkurentach. Przydatnych nie tylko w prowadzeniu kampanii SEO.
Instrukcja
Do wygenerowania raportu z działań konkurencji korzystamy z aplikacji Senuto. Cennik usługi znajdziecie w linku.
Generowanie raportu
Raport taki możemy wygenerować na dwa sposoby:
1. Poprzez analizę widoczności
Jeśli nie znamy jeszcze głównych konkurentów optymalizowanej witryny, najlepiej skorzystać z narzędzia analiza widoczności:
Narzędzie to uruchamia się automatycznie po zalogowaniu do aplikacji Senuto. Daje nam dostęp do szeregu przydatnych danych dotyczących słów kluczowych i podstron naszej witryny, ale w tej chwili interesuje nas zakładka Konkurencja:
W wygenerowanym raporcie dostajemy szczegółowe informacje na temat witryn, które pozycjonują się na te same słowa kluczowe co nasza.
2. Poprzez monitorowane projekty
Jeśli mamy już ustaloną listę naszych największych konkurentów i opiera się ona o bardziej szczegółowe dane niż same wspólne słowa kluczowe, to możemy skorzystać z analizy konkurencji za pomocą bardzo pomocnego narzędzia oferowanego przez Senuto, jakim jest Monitoring:
W narzędziu tym wprowadzamy najpierw słowa kluczowe, które chcemy monitorować oraz listę adresów konkurencji. Wprowadzone dane są automatycznie i regularnie analizowane wewnątrz narzędzia. Danych z tego raportu nie musimy nigdzie ręcznie przenosić. Wystarczy, że nadamy dostęp do raportu klientowi. Niżej pokażemy jak to zrobić.
Udostępnianie raportu klientowi
Analogicznie do sposobów pozyskania raportów o działaniach konkurencji możemy udostępnić taki raport klientowi na dwa sposoby.
1. Export danych
Raport wygenerowany za pomocą analizy widoczności możemy exportować do arkusza danych. Taki arkusz wystarczy później trochę poprawić wizualnie i w czytelniejszej formie wysłać do klienta.
2. Nadanie klientowi dostępu do raportu bezpośrednio w narzędziu
Jeśli stworzyliśmy w aplikacji projekt monitorujący konkretne frazy i konkurentów, możemy nadać klientowi bezpośredni dostęp do wszystkich danych z tego raportu.
Jak to zrobić?
#1. Wchodzimy w Ustawienia.
#2. Przechodzimy do zakładki Użytkownicy.
#3. Naciskamy przycisk Zaproś użytkownika.
#4. Podajemy adres mailowy klienta i przypisujemy go do konkretnego projektu. Na jego adres mailowy zostanie wysłane zaproszenie z linkiem do podglądu raportu.
Ważne
Przygotowanie raportu dotyczącego domeny konkurencji wymaga użycia dodatkowego narzędzia, najczęściej płatnego. W Dogtronic korzystamy z aplikacji Senuto, która poza samymi raportami bardzo ułatwia wiele procesów związanych z optymalizacją witryny.
Raport strategiczny
Jest to bardzo uogólniona nazwa raportu (a w zasadzie kilku raportów), który zbiera wszystkie dane dotyczące obecnego stanu witryny, na podstawie których opracowujemy strategię jej optymalizacji. Są to informacje dotyczące:
- słów kluczowych witryny,
- podstron witryny,
- jej odbiorców,
- statystyk generowanego na niej ruchu.
Raport ten przygotowujemy poprzez uporządkowanie danych na oddzielnych podstronach. Niżej szczegółowo omówimy każdą z nich.
Instrukcja
Dane znajdujące się w raporcie słów kluczowych możemy z grubsza podzielić na cztery grupy:
- słowa kluczowe,
- podstrony,
- użytkownicy,
- zasięg organiczny.
Raport dotyczący słów kluczowych
Raport ten składa się z czterech kart zbiorczych, na których umieszczamy kolejno:
- Wszystkie słowa kluczowe prowadzące do witryny.
- Słowa kluczowe, po których wpisaniu w wyszukiwarkę Google, nasza strona pojawi się na pierwszym miejscu wyników wyszukiwania.
- Słowa kluczowe, po których wpisaniu w wyszukiwarkę Google, nasza strona pojawi się pomiędzy 2, a 5 miejscem wyników wyszukiwania.
- Słowa kluczowe, po których wpisaniu w wyszukiwarkę Google, nasza strona pojawi się pomiędzy 6, a 10 miejscem wyników wyszukiwania.
W raportach tych zbieramy dane dotyczące:
- ilości wyświetleń i wejść na naszą stronę za pomocą danego słowa kluczowego,
- procentowego stosunku kliknięć do wyświetleń,
- średniej miesięcznej pozycji naszej strony dla danego słowa kluczowego.
Dzięki tym danym możemy kontrolować zmiany, jakie zaszły w pozycjach i wyświetleniach naszej strony dla konkretnych słów kluczowych w porównaniu z poprzednimi miesiącami. Dowiadujemy się też, które frazy są najbardziej wartościowe.
Na tej podstawie możemy opracowywać strategie dotyczące podnoszenia pozycji konkretnych fraz i szacować, w jakim tempie uzyskamy zamierzone efekty prowadzonych działań.
Jak przygotować raport dotyczący pozycji słów kluczowych?
Wszystkie cztery raporty przygotujemy w prosty sposób za pomocą narzędzia 
.
Krok 1
Logujemy się do panelu Google Search Console naszej witryny i przechodzimy do zakładki Wyniki wyszukiwania:
Krok 2
Następnie klikamy w domyślnie ustawiony zakres dat, którego dotyczą dane:
Krok 3
Stawiamy zakres, dla jakiego chcemy otrzymać dane. W naszym przypadku będzie to Październik 2022 roku:
Krok 4
Na koniec exportujemy dane do arkusza kalkulacyjnego:
W wyexportowanym arkuszu znajdziemy zakładkę Zapytania, która zawiera niezbędne dla nas dane. Zostaje nam tylko posegregować dane według pozycji lub innych istotnych dla nas wskaźników.
Dodatkowo przygotowujemy raport podsumowujący największe wzrosty i spadki pozycji słów kluczowych prowadzących do naszej witryny na przestrzeni miesiąca
Dane umieszczamy dla zwiększenia czytelności na dwóch oddzielnych stronach:
- Największe wzrosty pozycji słów kluczowych.
- Największe spadki pozycji słów kluczowych.
Wyżej możecie zobaczyć przykładową stronę raportu zawierającego informacje o wzrostach słów kluczowych prowadzących do witryny. Raport dotyczący spadków działa analogicznie. Rozłóżmy go teraz na części pierwsze.
Słowa kluczowe i adresy URL - jest to zaznaczenie jakiego słowa kluczowego dotyczy wzrost i do jakiej witryny ono odsyła.
Średnia miesięczna liczba wyszukiwań - szacowana na podstawie historycznych danych, ilość miesięcznych wyszukiwań danego słowa kluczowego w wyszukiwarce Google.
Pozycja - informuje na, której pozycji w wyszukiwarce Google wyświetli się nasza strona po wpisaniu w nią danego słowa kluczowego.
Pozycja (poprzednia) - informuje na, której pozycji w wyszukiwarce Google wyświetlała się nasza strona po wpisaniu w nią danego słowa kluczowego w porównywanym okresie (w naszym przypadku jest to poprzedni miesiąc).
Zmiana pozycji - informuje, jaka zmiana pozycji zaszła między okresem dwoma porównywanymi okresami. Wartość ujemna oznacza, że pozycja wzrosła.
Szacowany ruch, Szacowany ruch (poprzednio), Zmiana ruchu - dane te dotyczą ilości wejść na stronę poprzez dane słowo kluczowe i są dobierane analogicznie do Pozycji.
Jak przygotować raport dotyczący zmian pozycji słów kluczowych?
Dane dotyczące największych zmian możemy opracowywać ręcznie na podstawie danych dotyczących słów kluczowych, które pobierzemy w narzędziu Google Search Console. Wymaga to jednak sporego nakładu pracy. Jednak jeśli korzystamy z platformy Senuto, to możemy sobie w prosty sposób ułatwić życie, generując gotowy raport. Niżej pokażemy jak to zrobić na oba sposoby.
Krok 1
Zacznijmy od wygenerowania raportu dotyczącego pozycji słów kluczowych dla dwóch porównywanych zakresów dat, np. Wrzesień i Październik.
Instrukcję jak to zrobić znajdziecie kilka scrolli wyżej.
Krok 2
Ręcznie lub za pomocą stosownej automatyzacji musimy teraz wprowadzić dane do naszego arkusza.
Jeśli nie mamy czasu, chęci ani nastroju na monotonną analizę poszczególnych zapytań, a z automatyzacjami nie czujemy się najlepiej, to z pomocą przychodzi nam gotowy raport wzrostów i spadków na platformie Senuto.
Krok 1
We wspominanym przy okazji raportów optymalizacyjnych konkurencyjnych witryn narzędziu: Analiza widoczności dla naszej witryny przechodzimy do zakładki Wzrosty/Spadki.
Krok 2
Zaznaczamy interesujące nas frazy i exportujemy raport.
Uporządkowanie danych dotyczącego słów kluczowych prowadzących do naszej witryny daje nam możliwość bezpośredniego wglądu w to, jakie skutki przynoszą nasze działania oraz przygotowania strategii optymalizacji. Widzimy tutaj jakie działania, w jakim tempie i w jakim okresie czasu przynoszą największe korzyści.
Ranking podstron
Jest to w zasadzie zestawienie wszystkich podstron witryny z zaznaczeniem:
- Liczby wejść na stronę poprzez organiczne wyniki wyszukiwarki Google.
- Liczby wyświetleń strony w organicznych wynikach wyszukiwania.
- Stosunku wejść do wyświetleń.
- Średniej pozycji wszystkich słów kluczowych, na które strona wyświetla się w wynikach wyszukiwania.
Ważne
Dostęp do większości z tych danych mamy bezpośrednio w narzędziach, z których korzystamy, jednak przepracowanie ich samodzielnie w formie raportu pozwala na zestawienie najpotrzebniejszych informacji w jednym miejscu. Jest to korzyść dla nas, ponieważ z pewnością nie umknie nam żaden szczegół oraz dla klienta, ponieważ dostaje istotne dane dotyczące naszych działań, uporządkowane w jednym miejscu.
Podsumowujący raport SEO
Podsumowujący raport SEO — jak sama nazwa wskazuje — zbiera najważniejsze informacje znajdujące się we wszystkich raportach i daje możliwość szybkiego przejrzenia tego, co udało nam się wypracować, bez konieczności szczegółowego porównywania danych.
Przykład
Warto przygotować taki raport w trochę przystępniejszej formie niż czysty excel. W Dogtronic przygotowujemy dla naszych klientów dokumenty pdf, które w „ładniejszej” formie prezentują klientowi, co udało nam się zrobić.
Podsumowanie
Raportowanie, szczególnie w branży SEO) to bardzo ważna część całego procesu optymalizacji. Często zdarza się jednak, że nawet duże agencje podchodzą do niego, trochę „na odwal”. Po części z tego też powodu powstał powyższy wpis.
Mam nadzieję, że udało mi się w wyczerpujący sposób poruszyć temat raportowania w SEO. Jeśli macie jakieś wątpliwości lub pytania zadawajcie je w komentarzach.
Masz dosyć agencji SEO, które raportowanie traktują, jako karę, albo przynajmniej przykry obowiązek? Skontaktuj się z nami!
